Senin, 03 September 2012

FUNGSI MENU BAR PADA MICROSOFT WORD


  1.Menu File, Sub Menu File
  • New                : Membuka dockument baru yang masih kosong
  • Open               : Membuka file dokumen yang telah disimpan
  • Close               : Mrenutup dokumen
  • Save                : Menyimpan dokumen ke media penyimpanan
  • Save As           : Menyimpan dokumen ke media penyimpanan dalam format lain
  • Seacrh             : Mencari teks tertentu dari suatu file
  • Versions          : Untuk mengetahui versi Ms. Word
  • Page setup       : Mengatur tampilan halaman yang akan dicetak pada pada dokumen
  • Print Preview   : Melihat tampilan dari dokumen yang akan di cetak
  • Print                : Mencetak dokumen dan mengatur kerja printer
  • Send to            : Mengirim dokumen melalui e-mail
  • Propertise        : Mengetahu beberapa keterangan mengenai isi dokumen
  • Exit                  : Menutup program Ms. Word
  • Save as Web page : Menyimpan dalam format file web page
  • Web page Preview : Melihat tampilan dokumen dalam format web page
 2. Menu Edit, Sub Menu Edit
  • Undo               : Membatalkan perintah yang telah dilakukan (Ctrl+Z)
  • Cut                  : Menghapus/memindahkan teks atau objek yang dipilih ke clipboard
  • Copy               : Menyalin teks atau objek yang dipilih ke clipboard
  • Paste                : Menempatkan objek/teks yang ada di clipboard pada posisi titik sisip berada
o    Clear                : Menghapus semua data (All), format data (formats), komentar
(comments), isi data (contents) yang ada pada lembar kerja
  • Select All        : Untuk memblok semua isi dokumen
  • Find                 : Mencari kata dari dokumen yang sedang aktif
  • Replace           : Untuk mencari dan mengganti kata tertentu dari dokumen yang
sedang aktif
  •  Go To             : Menuju ke halaman
  • Links               : Mengubah sumber link objek pada dokumen yang aktif
  • Object             : Mengedit objek yang bukan berasal dari dokumen word
  • Paste Spesial   : Menempatkan objek/teks yang ada di clipboard pada posisi titik sisip
            berada dengan format yang berbeda
  • Paste Hyperlink : Menempatkan teks sebagai hyperlink
  • Repeat atau Redo : Mengulangi perintah yang telah dilakukan (Ctrl+Y)
 3. Menu View, Sub Menu View
  • Normal            : Mengubah tampilan layar ke bentuk normal
  • Web layout      : Mengubah tampilan layar dalam bentuk web view
  • Print layout     : Mengubah tampilan layar pengetikan ke bentuk print view
  • Outline            : Mengubah tampilan layar ke bentuk outline view
  • Task Pane        : Menampilkan/menyembunyikan bantuan task pane di layar
  • Toolbars          : Menampilkan dan menyembunyikan toolbar
  • Ruler               : Menampilkan dan menyembunyikan mistar/garis pengatur
  • Gridlines         : Untuk menampilkan tanda garis pada lembar kerja
  • Header Footer : Membuat dan menghapus judul atas dan bawah di dokumen
  • Footnotes        : Melihat catatan hasil footnote
  • Mark up           : Menampilkan toollbar markup
  • Full Screen      : Menampilkan dokumen dalam satu layar penuh
  • Zoom               : Menentukan ukuran tampilan lembar kerja pada layar
  • Show Paragraph Marks : Untuk menampilkan simbol paragraph
  • Documents Map : Menampilkan dokumen dengan disertai peta gambar
 4. Menu Insert, Sub Menu Insert
  • Break               : Menentukan jenis perpindahan halaman
  • Page Numbers : Memberi nomor halaman
  • Date and time : Menyisipkan tanggal dan waktu yang berlaku saat ini
  • Autotext          : Menyisipkan kat
  • Field                : Menyisipkan field
  •  Symbol           : Menyisipkan symbol ke dalam teks
  • Comment         : Menyisipkan komentar
  • Reference        : Menyisipkan footnote, caption, cross reference
  • Picture             : Menyisipkan gambar
  • Diagram           : Menyisipkan diagram
  • Text Box         : Menyisipkan teks atau gambar yang berada dalam kotak tertentu
            kedalam dokumen aktif
  • File                  : Menampilkan toollbar markup
  • Object              : Menyisipkan objeck kedalam dokumen
  • Bookmark        : Menyisipkan tanda pada suatu teks, gambar, grafik, dan lainnya ke
            dalam dokumen
  • Hyperlink        : Menyisipkan hyperlink pada taks, file, atau dokumen (HTML)
            (Ctrl+K)
  • Web Component : Menyisipkan komponen dari web
 5. Menu Format, Sub Menu Format
  • Font     : Memilih jenis, gaya, ukuran, dan efek hurufyang diinginkan
  • Object  : Memformat suatu objek
  • Tabs     : Menentukan batas tabulasi di dalam dokumen
  • Theme  : Mengatur format tampilan theme yang digunakan pada halaman web
  • Drop Cap         : Memformat teks menjadi huruf berukuran lebih besar di awal
            paragraph
  • Columns          : Membuat dokumen menjadi beberapa kolom
  • Paragraph        : Menentukan identitas, spasi, pemotongan baris, dan halaman
dolumen aktif
  • Fit Text            : Mengatur jarak atara huruf dalam kalimat
  • Frames             : Membuat tabel daftar isi dengan menggunakan heading dari dokumen
            dan menempatkannya sebelah kiri frame 
  • Autoformat     : Mengubah format yang disediakan Word menjadi format dokumen
baru
  • Background     : Memberi warna latar belakang pada dokumen
  • Text Direction  : Mengatur arah horizontal dan vertikal dari teks yang diketik
  • Change Case   : Mengatur teks yang disorot menjadi huruf besar dan kecil atau
sebaliknya
  • Reveal Formating        : Menampilkan task pane Reveal Formatting yang berfungsi
untuk menentukan format suatu teks
  • Bullets and Numbering: Menyisipkan bullet dan nomor pada teks yang dipilih
  • Borders and Shading  : Memberikan bingkai dan arsiran
  • Style and Formating    : Mengubah style dan format
 6. Menu Tools, Sub Menu Tools
  • Macro  : Membuat dan menghapus macro sendiri
  • Language        : Menjalankan fasilitas penerjemah bahasa
  • Word Count    : Memberikan data statistik tentang jumlah halaman, kata, karaktek,
paragraf, dan baris yang terdapat dalam dokumen aktif
  • Speech             : Mengubah pembicaraan melalui mokrofon menjadi teks, atau
sebaliknya
  • Customize       : Menata toolbar, menambahkan perintah bari, membuat menu da
toolbar sesuai keinginan
  • Options           : Membantu nebggybajab sevekas tabulasi yaitu View, Edit, Print,
Save, User,Information, Compability, File Locations, Security, Spelling & Grammar, dan Track Changes.
  • Protect Document       : Melindungi dokumen agar aman dari bentuk pengubahan
dokumen
  • Online Collaboration   : Mengadakan diskusi dan bertukar informasi melalui internet
  • Letters and Mailings    : Memuat surat melalui fasilitas wizard Autosummarize        :
Memberikan data statistik tentang jumlah huruf dan kata pada dokumen – aktif
  • Template and add-ins             : Mengatur tampilan template
  • AutoCorrect Options  : Memperbaiki teks secara otomatis
  • Table AutoFormat       : Memformat tabel dengan format yang telah disediakan Ms.
Word
  • Track Changes            : Menandai teks yang baru diubah sisinya
  • Spelling and Grammar  : Menjalankan pemeriksaan ejaan dan tata bahasa dari
teks atau paragraf dalam sebuah dokumen
  • Compare and Merge Documents        : Membandingkan dan menggabungkan
dokumen yang aktif dokumen lainnya

7. Menu Table, Sub Menu Table
  • Insert   : Menyisipkan tabel, baris, sel, dan kolom
  • Delete  : Menghapus tabel, baris, sel, dan kolom
  • Select  : Menandai tabel, baris, sel, dan kolom
  • Sort     : Mengurutkan data atau teks
  • Draw Table     : Menampilkan toolbar Tables dan Borders untuk membuat gambar
tabel
  • Merge Cells     : Menggabungkan beberapa sel menjadi satu sel
  • Split Cells        : Memecah sel menjadi beberapa sel
  • Split Table       : Memecah tabel menjadi beberapa tabel
  • AutoFit            : Menentukan penyesuaian judul, Windows, kolom secara otomatis
  • Convert           : Mengkonversi teks menjadi tabel, atau sebaliknya
  • Formula           : Menggunakan rumus dan fungsi yang disediakan Ms. Word
  • Hide Gridlines  : Menampilkan atau menyembunyikan garis bantu pada tabel
  • Table Propertise          : Menampilkan kitak dialog Table Propertise
  • Heading Rows Repeat : Mengulang baris judul
 8. Menu Window, Sub Menu Window
  • New Window  : Menampilkan dokumen yang sama dalam jendela berbeda
  • Arrange All     : Mengatur letak dan bentuk jendela dokumen yang aktif agar dapat
melihat seluruh dokumen aktif dengan ukuran yang sama dalam waktu bersamaan
  • Split                 : Membagi dokumen aktif menjadi dua bagian agar dapat melihat
bagian yang berbeda dari dokumen yang sama pada waktu bersamaan

9. Menu Help, Sub Menu Help
  • Microsoft Word Help : Menampilkan menu help Word
  • Office on the Web      : Menampilkan berbagai informasi terakhir mengenai program
aplikasi Ms. Office melalaui internet
  • Activate Product           : Mendeteksi aktivasi Word
  • Detect and Repair         : Mendeteksi dan memperbaiki program word
  • About Microsoft Word : Menampilkan kotak dialog tentang Microsoft Word yang
digunakan
  • Show the Office Assistant : Menyembunyikan atau menampilkan Office Assistant



Fungsi Menu Toolbar pada Microsoft Excel 2007


A.  Fungsi tab Home

Menu Tab Home

            Clipboard 
Paste
Menempelkan hasil perintah cut/copy yang ada di clipboard
Cut
Memindahkan bagian yang ditandai ke clipboard
Copy
Menyalin ke clipboard
Format Painter
Melakukan copy format

                Font
Font Selection
Mengganti jenis huruf
Font Size
Mengatur ukuran huruf
Increase/Decrease Font
Menaikkan dan menurunkan ukuran font satu tingkat
Bold, Italic, Underline
Menebalkan, memiringkan, menggarisbawahi teks
Border
Membuat garis bingkai sel
Fill
Mewarnai sel
Color
Mewarnai huruf

                Alignment
Vertical Alignment
Mengatur posisi teks secara vertikal pada sel.
Atas, tengan, dan bawah
Perataan teks
Mengatur perataan teks, kiri, tengah, dan kanan
Indent
Menambah dan mengurangi inden teks
Teks Orientation
Mengubah kemiringan teks
Merge Cell
Menggabungkan sel
Page Break
Mengatur pemisah halaman

                Number
Format Cell
Pengaturan jenis penulisan angka
Currency
Format angka untuk mata uang
Persen
Format angka persen
Comma
Mengubah nilai koma ribuan
Increase/Decrease Decimal
Menambah dan mengurangi nilai desimal

                Style
Conditional Formatting
Melakukan format terkondisi
Format as Table
Membuat format tabel cepat
Cell Styles
Membuat format sel secara cepat

                Cells
Insert
Memasukkan sel baru
Delete
Menghapus sel
Format
Melakukan format sel

                Editing
Sum
Melakukan penghitungan
Fill
Membuat pola angka secara kontinu
Clear
Menghapus semuanya dari sel, nilai, hingga format
Sort & Filter
Mengatur data agar mudah dianalisis
Find & Select
Mencari dan menyeleksi teks dalam lembar kerja

B.  Fungsi Ikon tab Insert
           
Tables
Pivot Table
Memasukkan tabel pivot
Table
Memasukkan tabe

                Ilustrations
Picture
Menambahkan gambar pada worksheet
Clip Art
Menambahkan gambar clipart pada worksheet
Shapes
Menambahkan gambar bentuk tertentu
Smart Art
Memasukkan objek smartart

                Chart
Coloumn
Memasukkan grafik kolom
Line
Memasukkan grafik garis
Pie
Memasukkan grafik pie
Bar
Memasukkan grafik batang
Scatter
Memasukkan grafik distribus
Other Chart
Memasukkan grafik lainnya

                Link
Hyperlink
Memasukkan hyperlink pada worksheet
               
Text
Textbox
Memasukkan kotak teks
Header & Footer
Memasukkan header dan footer
WordArt
Memasukkan teks dekoratif
Signature Line
Memasukkan garis tanda tangan
Object
Memasukkan objek
Symbol
Memasukkan simbol

C.  Fungsi Ikon tab Page Layout
           
                Themes
Theme
Mengubah tema tampilan excel
Color
Mengubah warna tema
Font
Mengubah jenis font tema
Effect
Mengubah efek tema

                Page Setup
Margin
Mengubah margin halaman
Orientation
Mengubah orientasi halaman
Size
Mengubah ukuran kertas
Print Area
Menentukan area tertentu untuk proses cetak
Breaks
Menentukan pemisah halaman
Background
Menentukan gambar untuk latar
Print Title
Menentukan baris atau kolom yang dicetak pada setiap halaman

                Scale to Fit
Width
Menentukan lebar hasil cetak agar sesuai banyaknya kertas
Height
Menentukan tinggi hasil cetak agar sesuai banyaknya kertas
Scale
Memperbesar atau memperkecil hasil cetak sesuai
persentase Ukuran

                Sheet Option
Gridlines
Mengatur tampilan garis grid di layar dan di hasil cetakan
Heading
Mengatur tampilan header di layar dan di hasil cetakan
Arrange
Bring to Front
Objek ke depan
Send to Back
Objek ke belakang
Selection Pane
Memperlihatkan panel seleksi objek
Align
Meluruskan objek
Group
Mengelompokkan objek
Rotate
Melakukan rotasi objek

D.  Fungsi Ikon tab Formula

                       Function Library
Insert Function
Memasukkan fungsi formula
Autosum
Melakukan penghitungan cepat
Recently Used
Memasukkan fungsi yang pernah digunakan
Financial
Memasukkan fungsi keuangan
Logical
Memasukkan fungsi logik
Text
Memasukkan fungsi teks
Date & Time
Memasukkan fungsi waktu
Lookup & Reference
Memasukkan fungsi lookup dan referensi
More Function
Memasukkan fungsi lainnya

                       Defined Name
Name Manager
Membuat, mengubah, dan mencari nama yang digunakan
dalam workbook
Define Name
Memberikan nama bagi sel
Use in Formula
Memilih nama yang digunakan pada workbook dan
menggunakannya pada formula
Create From Selection
Membuat nama sel secara otomatis

                       Formula Auditing
Trace Precedent
Memperlihatkan panah pada sel lain yang memengaruhi nilaisel ini
Trace Dependent
Memperlihatkan panah pada sel lain yang dipengaruhi nilaisel ini
Remove Arrows
Menghilangkan panas yang dibuat oleh tracer
Show Formulas
Memperlihatkan formula setiap sel
Error Checking
Memeriksa formula yang salah
Evaluate Formula
Memperlihatkan kotak dialog evaluasi formula
Watch Window
Mengawasi nilai beberapa sel saat dilakukan perubahan
pada lembar kerja

                       Calculation
Calculation
Menentukan kapan kalkulasi dilakukan
Calculate Now
Melakukan kalkuasi semua workbook sekarang
Calculate Sheet
Melakukan kalkulasi sheet sekarang

E.  Fungsi Ikon tab Data

                       Get External Data
From Access
Memasukkan data dariMS Access
From Web
Memasukkan data dari web
From Text
Memasukkan data dari teks
From Other Sources
Memasukkan data dari sumber lain
Existing Connection
Memasukkan data dari sumber yang pernah digunakan

                       Connections
Refresh All
Menyegarkan kembali data yang diambil dari sumber
Connection
Memperlihatkan semua koneksi data pada workbook
Properties
Melakukan spesifikasi koneksi data pada workbook
Edit Link
Mengatur koneksi data dari file lain

                       Sort & Filter
Sort A to Z
Mengurutkan data dari yang terkecil ke terbesar
Sort Z to A
Mengurutkan data dari yang terbesar ke terkecil
Sort
Memunculkan kotak dialog pengurutan
Filter
Melakukan penyaringan terhadap sel
Clear
Menghapus penyaringan pada sel
Reapply
Melakukan kembali penyaringan
Advanced
Melakukan penyaringan spesifik

                       Data Tools
Text to Coloumn
Memisahkan isi sel menjadi beberapa kolom
Remove Duplicates
Menghilangkan baris terduplikasi
Data Validation
Mencegah data yang tidak valid masuk ke sel
Consolidation
Menyatukan nilai beberapa range ke dalam satu range
What-If Analysis
Mencoba beberapa nilai pada formula

                       Outline
Group
Mengelompokkan baris sel sehingga mereka dapat
memendekdan memanjang
Ungroup
Memisahkan sel yang mengelompok
Subtotal
Menghitung total beberapa baris data yang berhubungan

F. Fungsi Ikon tab Review
                      
                       Proofing
Spelling
Memeriksa ejaan teks
Research
Membuka panel penelitian referensi
Thesaurus
Saran kata yang sepadan
Translate
Menerjemahkan kata ke bahasa lain

                       Comments
Comment
Memasukkan komentar baru
Delete
Menghapus komentar
Previous
Memperlihatkan komentar sebelumnya
Next
Memperlihatkan komentar selanjutnya
Show/Hide Comment
Memperlihatkan atau menyembunyikan komentar
Show All Comments
Perlihatkan semua komentar
Show Ink
Memperlihatkan keterangan tinta pada lembar kerja
                       Changes
Protect Sheet
Melindungi lembar kerja
Protect Workbook
Melindungi buku kerja
Share Workbook
Berbagi buku kerja
Protect and Share Workbook
Melindungi dan berbagi buku kerja
Allow Users to Edit Ranges
Memperbolehkan pengguna mengubah data
Track Changes
Menelusuri perubahan yang terjadi pada dokumen

                       G. Fungsi Ikon tab View

                       Workbook Views
Normal
Melihat dokumen secara normal
Page Layout
Melihat dokumen sesuai hasil cetak
Page Break Preview
Melihat tampilan dokumen beserta pemotongan setiaphalaman
Custom Views
Menyimpan seting tampilan dan hasil cetak
Full Screen
Melihat dokumen dalam mode layar penuh

                       Show/Hide
Ruler, Gridlines, Message Bar,
Formula Bar, Heading
Memperlihatkan penggaris, garis kisi, batang pesan,batang
formula, dan heading

                       Zoom
Zoom
Memperbesar tampilan
100%
Besar tampilan 100%
Zoom to Selection
Memperbesar tampilan sesuai bidang seleksi

                       Window
New Window
Membuka jendela baru yang memperlihatkan dokumenTersebut
Arrange All
Mengatur semua jendela program sejajar berdampingan
Freeze Pane
Membuat sebagian lembar kerja terlihat dan lainnyaMenggulung
Split
Membagi jendela menjadi beberapa penel yang
memperlihatkanlembar kerja Anda
Hide
Menyembunyikan jendela terseleksi
Unhide
Memunculkan jendela tersembunyi
View Side by Side
Memperlihatkan jendela berdampingan
Synchronous Scrolling
Membuat dua jendela menggulung bersamaan
Reset Window Position
Menset ulang posisi jendela berdampingan
Save Wokspace
Menyimpan pengaturan tampilan jendela sehinggadapat
dibuka kembali dengan tampilan yang sama
Switch Windows
Berganti jendela yang aktif

                       Macros
View Macros
Memperlihatkan macro dokumen